Что это такое?
Удаленный офис, виртуальный офис, удаленный рабочий стол, офис в облаке - это все различные названия одного и того же. "По-научному" эта технология называется терминальным сервером.
При подключении к терминальному серверу все программы выполняются на сервере и вся информация хранится на нем, а на компьютер пользователя передается только "картинка" (изображение виртуального рабочего стола и программ). Можно представить, что монитор с клавиатурой находятся у вас в офисе (их роль выполняет ваш компьютер), а системный блок в другой стране. При этом ваш удаленный рабочий стол на терминальном сервере представляет собой обычную операционную систему Windows со стандартным набором программ, таких как Word, Excel, Skype и др., а пользоваться своим удаленным рабочим столом вы можете с компьютера или ноутбука работающего как под управлением Windows, так и MacOS или Linux, а также с планшета (iPad или Android) или даже со смартфона.
В чем особенность?
Для Вашей организации выделяется отдельный терминальный сервер Windows, на котором могут совместно работать только ваши сотрудники. Это позволяет создать полностью закрытое рабочее пространство и совместно работать над различными документами.
Каковы преимущества?
- Данные компании будут располагаться вне офиса, не будут потеряны и не попадут в руки третьих лиц даже в случае кражи или изъятия компьютеров.
- При использовании компьютеров пользователя на них не сохраняется никакая информация, не остается даже временных файлов. При этом для работы с терминальным сервером можно использовать компьютеры вообще без жестких дисков для того, чтобы исключить человеческий фактор.
- Сервер располагается в одном из дата-центров, находящихся за пределами Российской Федерации. Таким образом полностью исключается возможность незаконного физического доступа к вашей информации.
- На сервере установлено лицензионное программное обеспечение, в качестве компьютеров в офисе можно использовать "голую" Windows без установки дополнительных платных программ или даже операционную систему на базе Linux, которая полностью бесплатна.
- В любой неприятной ситуации, такой как изъятие, утеря или поломка компьютера все, что необходимо сделать для продолжения работы - это приобрести новый компьютер и подключится к терминальному серверу.
- Вся информация находится под вашим контролем благодаря возможности настройки копирования архивных копий с терминального сервера на любой компьютер клиента.
- Информация, которая передаётся между вашим компьютером и терминальным сервером зашифрована.
- При необходимости отключается возможность передачи файлов между терминальным сервером и компьютером клиента, что позволяет защитить информацию от недобросовестных лиц внутри компании.
- Можно ограничить пользователей терминального сервера, разрешив им запуск строго ограниченного списка программ.
- Пользователи удаленного офиса имеют собственные папки на терминальном сервере, на которых хранятся данные, недоступные другим пользователям. В то же время обмениваться файлами можно через общие папки, которые могут быть доступны как всем так и отдельным пользователям терминального сервера.
- Благодаря выполнению резервного копирования по расписанию ваша информация может быть восстановлена даже в случае маловероятного сбоя в дата-центре.
- Вам нет необходимости беспокоится в случае сбоев электропитания у вас в офисе, ведь ценная информация хранится на терминальном сервере в дата-центре имеющим несколько источников питания, в том числе и автономных. При этом во время сбоя электропитания ваш сеанс работы просто отключится, т.е. после подключения все программы останутся в том виде, в котором вы их оставили.
- Минимальные первоначальные затраты благодаря отсутствию необходимости приобретать дорогостоящие серверы и оборудования и самостоятельно производить настройку.
- При работе через терминальный сервер компьютеры пользователей выполняют роль терминалов, т.е. из задачей является только вывести изображение на монитор и передать команды с клавиатуры и мыши. Таким образом, можно сэкономить на приобретении офисных компьютеров, выбрав маломощные и дешевые компьютеры, причем даже без жестких дисков, а также на программном обеспечении, используя бесплатные операционные системы на базе Linux.
- При развертывании новых рабочих мест экономятся время средства, т.к. нет необходимости ждать, пока на компьютер пользователя будут установлена операционная система и всё необходимое программное обеспечение и произведены все настройки.
- Экономится время на восстановление работы в случае аппаратного или программного сбоя компьютера сотрудника. В этом случае достаточно заменить компьютер и можно продолжать работу, т.к. все данные , программы и настройки рабочего место находятся на терминальном сервере.
- Достигается экономия на управлении существующими рабочими местами за счет централизованного управления.
- Уменьшаются затраты на поддержку рабочих мест за счет отказа или существенного сокращения собственного штата технических специалистов.
- Работать на терминальном сервере можно из любой точки мира, где есть интернет, и он доступен для работы круглосуточно 7 дней в неделю
- Это простое решение для объединения офисов и филиалов, а так же удаленной работы ваших сотрудников.
- Терминальный сервер предоставляет общее информационное пространство с разграничением прав доступа для всех сотрудников
- При подключении к терминальному серверу вы можете использовать локальные ресурсы, такие как принтеры, подключенные к компьютеру, с которого вы работаете, USB-накопители, USB-ключи и др.
- Вы можете отключится от терминального сервера не закрывая программ, и подключится позднее с любого другого компьютера - все останется в том состоянии, в котором вы оставили.
- Для доступа вы можете использовать не только компьютер под управлением операционных систем Windows, MacOS и Linux, но даже планшет и мобильный телефон
Сколько стоит?
|
Количество пользователей |
Стоимость, руб/мес |
| до 5-7 | от 15 000 |
| до 10-15 | от 27 000 |
| до 30-40 | от 64 000 |
| от 41 | по запросу |